【絶望？】大学職員テルのとある1日【繁忙期】

こんにちは！
大学職員のテル(@daisyoku_teru )です！

どんな仕事にも繁忙期というのは存在しますよね！
(存在しない仕事があれば教えてください！！（笑）)

というわけで前回は閑散期でしたが、今回は私、テルの
とある1日(繁忙期)の仕事の様子をご紹介します！

学生のために実は裏で熱心に働いている大学職員の姿が少しでも垣間見えれば幸いです！

それでは早速行ってみましょう！

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【結論】繁忙期はなかなか過酷！

繁忙期はなかなか過酷な働き方です！（笑）

部署によりますが、

• 量だけがひたすら多い
• 量は大したことないが調整がやたら多い
• 量と難易度が非常に高い

など様々です。（笑）

 

また時期もバラバラで

• 毎年特定の時期が忙しい
• 年毎に忙しい時期が変わる

などこちらも部署によります！

 

どのパターンが楽で、辛いかその人と部署との相性ですね（笑）

閑散期と比べると過酷なのは間違いないです！

以下がとある1日(繁忙期)のスケジュール例となります！

それでは詳しく見ていきましょう！

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6:00　起床！

6時に起きます！

基本的には閑散期と同じですが

と既にある程度の決意をして準備をします！（笑）

朝ごはんを食べて、気が向いたら軽く筋トレをして家を出ます！

身体を動かすのは気分転換にもなるので忙しいときにもおすすめです(^^)

7:00　電車に乗る！

通勤ラッシュを避けるため早めの電車に乗ります！

こちらも閑散期とは変わらずです！

なんとなく今日やることを考えながら出勤します（笑）

8:00　大学着！

職場に到着したら出勤の打刻をし、
早速仕事に入ります！（笑）

少しでも早く帰りたいときは始業を待たずに仕事を始めることもあります！

勿論、繁忙期でも始業ギリギリに来る人は多いです！

朝の集中力がある内に仕事を片付けていきたいところです・・・（笑）

ひとまずメールを見ると、緊急性高いもの多数・・・（笑）

ルーティーンは後回しで緊急性・重要性の高いものから取り掛かっていきます！

8:30　始業！

すでに働いてはいますが始業です。（笑）

緊急ものはとりあえず自分の手を離れたので、
当初から取り掛かる予定だった書類作成を進めていきます！

9:30　書類作成！

手のかかる書類を作成していきます！（笑）

上司の判断を仰ぐことが多いので、
上司が自席にいる内になるべくややこしい仕事から片付けます！

管理職は会議などでいなくなることが多いですからスケジュールの把握も大切です(^^)

11:00　唐突な電話！

書類作成途中で例によって電話が鳴ります（笑）

他部署の方からでした。

はい、ややこしい案件が舞い込んできました・・・（笑）

突然の新規案件。

誰がやるのか。

皆目を合わせない。（笑）

電話対応した筆者がやることに！（笑）

大学業務も年々新しいことが増えてきているので
どの部署がやるのか？
誰がやるのか？
はしばしば議論になります。

持ちつ持たれつでやっていくことが大切なのでやると決めた以上はしっかりやりたいと思います！

12:00　休憩時間！

多忙でも休憩時間はしっかり取ります！

ポリシーですね（笑）
当たり前ですが！

学食で日替わりランチをササッと食べます(^^)

500円あればお腹いっぱい食べれます！
都心のランチ代の半分くらいですね！(笑)

そして午後に備えてデスクで寝ます！

13:00　PMスタート！

早速、書類作成の続きをします！

これだけは就業時間内に終わらせたい・・・（笑）

上司の確認を早め早めにしてから進めていきます！

時間をかけて手戻りあるときついので随時確認を取って方向性を共有することが大切です！

ルーティーン業務で少し休憩したいですが余裕がないので断念(笑)

14:00　上司から呼び出し！

書類がある程度方向性が決まってゴールが見えてきました・・・！

すると、

上司に呼び出されます・・・
嫌な予感・・・（笑）

新しくできた組織の仕事が舞い込む・・・

どうやら、どこの部署がやるか上層部での押し付け合いにうちの上司が敗北したらしいです・・・（笑）

こういうこともよくありますし、お互い様なのでいたしかたないです！（笑）

そしてやはり筆者に仕事が振られます（笑）

15:00　再び書類作成！

気を取り直して書類作成に戻ります！

増えた仕事のことは一旦忘れて・・・

ここ一番の集中力で完成させ、提出することができました(^^)

16:00　新規案件対応！

AMに引き受けた新規案件の仕事に取り掛かります！

上司、先生、他部署、外部団体と調整が必要な仕事のため、方針や確認事項をまとめて各所と相談しながら進めていきます！

今日のところは定時までにある程度方針を決めて早く手放したい（笑）

17:30　定時！(≠終業！（笑）)

気づいたら定時です！

余裕で終わってないので残業します（笑）

繁忙期は残業がデフォルトで、朝から決意していたので特に失望などはないです（笑）

19:00　新規案件②対応！

やっとAMに引き受けた仕事が区切り良いところまで来ました！

関係部署に確認のメールを投げて次の仕事へ移るか・・・
というところで電話（笑）

メール送信先からでした！

向こうも残業してますねー！

方針を話して明日以降に対応ということで了承してひとまず今日のところは完了！

そして上司に任された新組織の仕事へ・・・！

新組織について実はよく知らないので調べるところから始まります(笑)

学内の動きでも詳細は知らないことが多いです・・・
普段から意識して高くアンテナを張ること大切ですね(^^)

少し進んだのでこの案件は今日はここまでとします！

21:00　ルーティーン！

やっと残りの仕事に取り掛かります！

頭を使った1日だったのでルーティーンワークは癒やしです(笑)

この時間になると帰っていく人も多く、大体毎日同じメンバーが残業をしています(笑)

22:00　終業！

終わってないですが明日もあるので今日は終了とします！

お疲れ様でした(^^)

【まとめ】繁忙期は割と大変！

いかがだったでしょうか(^^)

とある繁忙期の1日でした！

改めてまとめると以下です！

繁忙期は部署によっては絶望に襲われます！(笑)

しかし繁忙期を乗り切ると嘘のように暇になったりするのも事実です！
メリハリのある働き方が好きな方にはおすすめです(^^)

大学は毎年の仕事が大体決まっているので
閑散期・繁忙期がある程度事前に決まっているので
プライベートの計画を立てやすいのが魅力ですね(^^)

働くときはしっかり働き、休みときはしっかり休む！
長く働く上でこれは大切です！

それでは今日も良い一日を！

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