大学職員・・・？最高かよ！
こんにちは！
大学職員のテル(@daisyoku_teru )です！
今回は大学職員として働く上で
必要な能力・スキルについてです！
部署によって変わる部分も多少ありますが
概ねどの職員にも求められる能力・スキルを説明します(^^)
それでは早速行ってみましょう！
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【結論】特殊な能力・スキルは不要
大学職員には特殊な能力・スキルは不要です！
社会人として必要となる基礎力があれば十分です（笑）
年数をこなせば誰でもできる仕事だと思います(^^)
とは言え大学という性質を加味すると
これは磨いた方が良いというものはあります！
まとめると以下です！
まあどの企業でも必要な能力ですが！（笑）
それでは見ていきましょう！
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【必要能力１】信頼関係構築力
大学というのは狭い世界なので
学内関係者と関わる仕事がほとんどです。
学外の業者さんとも
大体、同じ人・会社と関わりが多いです。
大学内では縦割り強く、
何かを他の部署にお願いをするときは
負担をかけてしまうため
嫌がれることもしばしばです・・・（笑）
しかしそんな中でも
「○○さんのためなら・・・！」
と、言ってもらえる関係を構築すると
仕事が抜群にやりやすくなります(^^)
勿論お願いをするだけでなく、
他部署からのお願いに対しても誠実に対応することで
良い信頼関係を構築できます！
大学職員の仕事は信頼で回っていると言っても
過言ではないでしょう(^^)
【必要能力2】調整力
学内関係者と連携して仕事をすることが多いので
それぞれの利害・仕事量・責任範囲を意識して
時には交渉する能力が必要となります。
事務職員同士なら難易度は高くないことも多いのですが
先生方が相手だと難航することもよくあります。（笑）
先生は忙しい方が多いですし、
事務作業については事務職員がやるものと認識(誤認？)されている方もいるので
根気強くコンタクトを取る必要があります。
ポイントとしては原始的ですが
メールよりも対面や電話で会話することが重要だったりします。
相手の顔が見えることで仕事がしやすくなるのは間違いないです(^^)
(こういうところは先進企業から見ると時代遅れかもしれませんが・・・（笑）)
【必要能力3】納期管理力
それぞれの部署・仕事には当然納期があります。
- 履修登録の期限
- 補助金申請期限
- 伝票処理期限
- 課外活動の申請期限 などなど
当然ながら納期を守れないと関係各所に迷惑をかけるので
納期から逆算して計画的に仕事をすすめる必要があります(^^)
他部署や先生へのお願いが必要な場合は
想定外に時間がかかる場合もあるので
早め早めに計画を立てて、余裕を持って業務にあたることがおすすめです！
至って普通のことですね。（笑）
【＋α】可能であれば今後身につけておきたい能力・スキル
必要最低限の能力・スキルは上述の通りです！
しかし、今後は少子化の進行により
大学にはより競争力が求められる時代になっていきます。
生き残っていくためには既存のルールや慣習を変えていく
パワーのある人材が必要となります。
更に個人だけでなく周囲・組織を巻き込んでいくことも必要になります。
まとめると以下です！
大学職員の中に上記の能力に秀でた方もいらっしゃいますが
まだまだ少ない印象です。
こういった力を持った方が今後は必要になってくると思いますので
筆者も精進したいと思います(^^)
【まとめ】普通のことが普通にできれば十分
大学職員に求められる能力についてでした(^^)
改めてまとめると以下です！
社会人としては基礎の基礎ですね。（笑）
そして可能であれば＋αで以下も身につけておきたいです(^^)
大学職員を目指そうと思っている方は
こういった力を伸ばして、アピールすると面接官に刺さるかもしれません！
それでは今日も良い一日を！
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