テル
大学職員最高ー！
こんにちは
大学職員のテル(@daisyoku_teru )です！
大学職員に興味のある方も、ない方も
「大学職員って何してるの？」
「教務以外知らない」
という方が多いかと思います！
(私も働くまで教務のイメージしかありませんでした(^^))
ということで今回は大学職員の仕事についてざっくり紹介させていただきます！
数が多いので前編・後編の2本立てとなっており、今回は前編です！
実は様々な仕事があるので、
幅広い業務に携われることも大学職員の魅力かと思います(^^)
それぞれの詳細な仕事もまたの機会に改めて深堀りしたいと思います。
↓本記事で分かることは以下です(^^)↓
※各大学によって部署編成・組織形態が異なるため、
一様に紹介の通りではないですが
「概ねこのような部署があって、このような業務をしている」
という参考情報として読んでいただければ幸いです(^^)
筆者も全ての部署を経験したわけではないので
知人からの情報等も含んでおります！
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【大学職員の仕事】幅広い業務！
【教務・学生系】The大学職員の仕事
多くの方がイメージするのが教務・学生系の仕事かと思います。
学生時代に最もお世話になる部署ですね(^^)
大学によっては教務系と学生系と別れているところもあります。
主な業務は
・履修登録対応
・シラバス作成、時間割作成
・入試等イベント対応
・課外活動窓口
・奨学金対応窓口
などがあります。
学生の総合的な窓口にあたるので接点が非常に多く、
「大学で働いている！」という実感が湧きやすい部署だと思います(^^)
教員との連携も多いので先生方の信頼を得ることが大切です(^^)
【入試系】大学への入口
入学試験に関わる仕事です。
どのような学生をどれだけ確保できるかは大学の将来に直結するので非常に重要です(^^)
大学によっては教務系の部署が主で行っていたり形態は様々です。
入試当日は各部署が応援を出すなど総出で対応する一大イベントです！
ですので、どこの部署に配属されても何かしら関わることになります(^^)
主な業務は
・入試業務の総括
・入試形態の検討、改革
・入試に関する問合せ対応
・高校への説明会実施
などがあります。
入試という重要なイベントに関わるので責任は大きいですが、
やりがいもとても大きいです(^^)
また高校に向けてのPRも行っているので営業的な側面もあり
面白い部署です。
【就職支援系】社会への門出
入試が入口であれば就職は出口ですね。
学生の就職を支援する業務を行っています。
就活の際にお世話になった方も多いのではないでしょうか(^^)
学生と多く関われる部署の一つですので人気も高い印象です。
主な業務は
・就活イベント(ガイダンス・説明会)の開催
・就活相談、対策支援
・インターンシップ先の開拓、連携
など就職に関する総括をしています。
社会人を経験している方だと自身の知見を活かせると思いますので
よりやりがいを感じることができる部署ではないでしょうか(^^)
【国際系】グローバル化の推進
世界に開かれた大学というのは魅力的ですし、競争力があると思います。
そういった国際化を推進する部署になります。
語学力が堪能な方にはかなり人気の部署になります(^^)
逆に英語が話せない方も配属になることがありますが、
その場合は裏方の事務担当が多い印象です。
主な業務は
・留学生の受け入れ、支援
・日本人学生の留学の支援
・海外留学奨学金の申請支援
・海外大学との連携
など国際関係全般を担当しています。
留学生と流暢に話している職員さんを見るとかっこいいですね(^^)
自身の語学力を学生のために活かしたいという方にはおすすめです！
【総務・人事系】大学事務の総括
どこの組織にもある総務と人事を担当する部署です。
大学によっては別れているところもあります(^^)
大学事務の総括をしているといっても過言でないでしょう！
大学全体を俯瞰して見ることができるかと思います(^^)
主な業務は
・諸会議の取りまとめ
・学内規定の管理
・全学行事の総括
・人事、労務、給与関係事務の総括
・職員の採用、育成
など幅広い業務を担当しています。
総務担当と人事担当で仕事内容は大きく変わりますが
どちらも大学の根幹を支える大切な仕事です(^^)
【財務会計系】大学の金庫番
お金の管理と使う仕事をしています。
何かを購入する時は必ず財務会計系の部署が絡みます(^^)
学生と接することは比較的少ないですが
大きな予算を動かす際などは大きなやりがいと達成感を感じる仕事です！
主な業務は
・予算の要求、執行、管理
・物品等の調達、契約
・会計監査対応
・資産等の管理
・決算対応
などお金周りの業務を担当しています。
数字とにらめっこになることも多いですが
大学会計の理解や、契約経験など
自身の成長を実感しやすい仕事ではないでしょうか(^^)
【まとめ】様々な部署にそれぞれの魅力
大学職員の仕事(前編)を紹介させていただきました(^^)
適正・相性はありますが、どの部署でも活き活きと仕事されている方が多いと感じます。
「学生と関わる部署が良い！」と入職した方もいくつか部署を経験した結果、
「縁の下の力持ちの方が向いていた！」と言われるケースもあります。
部署を異動すると業務がまるで変わるので
幅広くスキルを磨きつつ、自分に適した仕事を見つけることができるのも
大学職員の魅力かもしれませんね(^^)
次回の後編もよろしくお願いします！
それでは今日も良い一日を！
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