大学職員・・・最高だと！？
こんにちは！
大学職員のテル(@daisyoku_teru )です！
世の中にはたくさんの仕事がありますが
実際に働いてみないと分からないことも多いですよね！
というわけで今回は私、テルの
とある1日(閑散期)の仕事の様子をご紹介します！
本記事では閑散期をピックアップしております！
繁忙期verは乞うご期待(^^)
大学職員の仕事は見えない部分が多いので少しでも参考になれば幸いです！
それでは早速行ってみましょう！
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【結論】閑散期はゆとりある働き方！
閑散期は時間・気持ちともに
ゆとりある(ありすぎる？)働き方をしています！
繁忙期に備えて仕事を分散できればそうしたいのですが
それが不可な仕事・部署も多いです・・・(笑)
以下がとある1日(閑散期)のスケジュール例となります！
それでは詳しく見ていきましょう！
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6:00 起床！
6時に起きます！
筆者は朝ギリギリに行くのが怖いので早めに準備をします(笑)
朝ごはんを食べて、気が向いたら軽く筋トレをして家を出ます！
朝の活動は時間を有効に使えるのでおすすめです(^^)
7:00 電車に乗る！
通勤ラッシュを避けるため早めの電車に乗ります！
混み具合は大学の立地によります！
都会か、地方かでも大きく変わりますね！
大学によっては自家用車での通勤が可能なところもあります(^^)
大学の最寄り駅に到着後は歩いて大学へ向かいます！
疲労しているときはバスを使うこともあります(笑)
いくつか大学を訪れたことがありますが、
最寄り駅から少し離れた立地の大学が多い印象です！
できたら駅から近い方が嬉しいですね・・・(笑)
8:00 大学着！
職場に到着したら出勤の打刻をします！
未だに紙で勤怠管理をしているところもあるとかないとか・・・
民間企業に比べ、システム化は遅れていますね・・・(笑)
この時間は大体誰もいません。(笑)
始業ギリギリに来る人も多いです。
定時になるまでは飲み物を準備したり、仲良い同僚がいれば談笑したりしています。
8:30 始業！
ついに1日が始まります・・・！(笑)
取り急ぎメールをチェックします！
閑散期なので特に急ぎのメールはないようです(^^)
もし緊急のものがあれば急いで対応します！
先生からの依頼は深夜に来てたりすることもあるので！
メールチェックが終わったらエンジンがかかるまでは
ルーティーンワークをこなします！
ルーティーンの中にはひたすら書類に判子を押す作業もあります！
未だに圧倒的な判子文化が残っているところも多いですねー
決裁用のバインダーが積み上がりすぎて雪崩を起こすこともあります(笑)
その他諸々の単純作業をして徐々にアクセルを踏んでいきます！
10:00 書類作成！
少しややこしいので放置していた書類作成に取り掛かります！(笑)
前例がある書類の作成は
前年度のものを踏襲して処理していくことが多いです！
しかし、前例なく初めて作成する書類は類似案件を参照しつつ
それに詳しい部署の人や上司に意見を聞きながら作成することもあります！
人によって言うこと・見解が違うのでそれらを整理、反映しながら
最終的には上司の意向に沿って作成することが筆者は多いです(^^)
書類できました！確認お願いします！
お！よくできてるね
いやこの項目が足りないし、ここの改行がおかしいし、あと・・・
・・・といった感じで
係長はOKと言い、課長は全然駄目と言うこともしばしばです(笑)
上司によって見ているポイントが違うのですが
「行が揃っていない」
「フォントが合っていない」
とかそういった指摘も多いですね。(笑)
そんなこんなで書類ができたので無事提出が完了しました！
11:00 調査系資料の取りまとめ！
大学で働いているといろんなところから調査の依頼があります！
同じ大学の他部署や、他大学、自治体、国などなど・・・。
今日は少し前に来た他部署から調査の依頼を確認して回答します。
特定の部署でしか分からないことも多々あるので
学内でもこういった調査依頼は多いです！
依頼する内容や人によっては超短納期を要求されることもしばしば・・・
今回は仲良い人からの依頼だったので多少期限を延ばしてもらえました。(笑)
やはり人間関係は大切ですね(^^)
部署の窓口は筆者が担当しているので
各担当に確認をした内容をEXCELにまとめて対応！
毎年決まった時期に来る調査や突発的な調査があったりします！
前年度にあった調査内容を参考にするとスムーズに対応できます(^^)
調査内容をまとめ終わったところでちょうど午前が終了です！
12:00 休憩時間！
待ちに待った休憩時間です！(笑)
今回は学食で食べます(^^)
500円あればお腹いっぱい食べれます！
都心のランチ代の半分くらいですね！(笑)
筆者は基本学食で気分を変えたいときは外食という感じです！
仲の良い同僚と一緒に行くことも多かったですが
コロナの影響で一人ランチが増えました(泣)
少しさみしいですね・・・(笑)
デスクに戻ってきたら10分くらい寝ます！(笑)
短時間でも体力回復できます！
部署によっては寝れない空気感のところもありますので注意が必要です(笑)
13:00 PMスタート！
眠気と戦いながら午後が始まります！(笑)
学外向けのややこしめの資料を作成します！
前年度の内容を参考にしながら情報収集して
資料まとめていきます(^^)
午後一は眠気に負けないために
ルーティーンを避けて頭を使う仕事をこなしていきます！
集中して取り組めたので1時間で資料は完成し、
上司に確認を回すことができました(^^)
14:00 親しい先生から相談の電話！
一息ついたところで電話がなります！
就業時間中には電話はちょこちょこかかってきます！
学内・学外いろいろなところからきますが
今回は親しくしていただいている先生からでした。
「とある案件を進めたいが過去に例がないからどうしたら良いか？」
というものでした。
自分では判断できないことでしたので上司や関連部署と相談になります。
大まかな方針とまた連絡する旨を伝えて電話を切ろうとすると
つい雑談＋先生の研究内容を語られ30分経過・・・(笑)
普段なかなか聞くことのない話なので興味深く聞いてしまいました(^^)
雑談の中で仕事が更にいくつか増え、電話タイム終了です。(笑)
15:00 えらーい先生から呼び出しの電話！
また電話が鳴ります。
誰だろうかと思うと学内でも有名なえらーい先生からでした・・・(笑)
前日に送付したメールの件で説明に来いと・・・
これはやばいかも・・・と震えながら呼び出された研究室へ向かいます(笑)
16:00 帰還！そしてルーティーン！
無事に帰還します！(笑)
結果、全く大したことではなかったです！
メールで説明した内容がうまく伝わっていなかったので
口頭で補足したら即解決しました！
先生によって対面・電話・メールどれを好むか変わるので
そのあたりは適切に使い分けが必要です！
その後、少し雑談をしてデスクに戻ってきました。
疲労したのでルーティーンで脳を休めます。(笑)
溜まっていた書類チェックと判子押しを進めます。
呼び出しがあったので思いの外、仕事が進まなかったのですが
最低限予定していたものは片付いたので定時に帰ろうと決意します！
17:30 終業！
退勤の打刻をして最速の電車に乗れるようダッシュします！
閑散期はほとんどの人が18時くらいにはいなくなります(笑)
帰宅後はそれなりに自由な時間を満喫して1日が終わりとなります(^^)
お疲れ様でした！
【まとめ】閑散期は平和！
いかがだったでしょうか(^^)
とある閑散期の1日でした！
改めてまとめると以下です！
閑散期は平和の一言に尽きます(笑)
筆者は前職では常に忙しかった記憶なので
閑散期があるだけでありがたいです・・・(笑)
大学は毎年の仕事が大体決まっているので
閑散期・繁忙期がある程度事前に決まっているので
プライベートの計画を立てやすいのが魅力ですね(^^)
次回は繁忙期の1日を見ていきます！
それでは今日も良い一日を！
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